Products & Solutions

自研产品体系,配行业成套方案

公司拥有多项自主核心专利产品,适用于政府机构在档案信息化建设过程中的不同阶段;不同行业的档案门类与管理要求不同,我们按行业提供成套方案。

Products

自研软硬件产品

四款产品覆盖“采集—加工—管理—安全”四个环节,可单独交付,也可组合成整体方案。

档案信息管理平台
软件平台Archive Information Platform

档案信息管理平台

把电子档案管起来、用起来

面向机关、企事业单位的数字档案室与档案馆管理平台,覆盖目录管理、全文检索、借阅利用、鉴定销毁、统计报表与权限日志,让数字化成果真正可查可用。

目录与全文检索

支持档号、题名、关键词、组合条件检索,可扩展到图像全文识别检索。

借阅利用留痕

借阅申请、审批、调阅、归还全流程线上留痕,可按人、按卷追溯。

权限与三员管理

按全宗、门类、密级配置权限,管理员、操作员、审计员分权制衡。

统计与报表

门类数量、加工进度、利用频次、保管期限等到期提醒与报表导出。

批量导入挂接

支持目录数据与图像批量挂接,兼容常见著录标准与 Excel 目录。

国产化适配

支持主流国产操作系统、数据库与浏览器环境部署。

适用场景

党政机关数字档案室企业集团档案中心人事档案管理系统业务档案(审批、工程、不动产)管理
档案数字化加工系统
加工系统Digitization Processing System

档案数字化加工系统

让加工现场像流水线一样可管可控

面向档案数字化加工现场的流程化生产管理系统,围绕借卷、整理、扫描、图像处理、质检、挂接、备份、归还八道工序派工与统计,进度与质量一目了然。

工序流转派工

按批次、案卷分配工位与人员,工序间流转自动记录,不串卷不漏卷。

产量与进度统计

按人、按天、按批次统计扫描页数与完成量,支持项目周报导出。

质检返工闭环

质检不合格自动退回对应工序,返工记录与责任工位可追溯。

数据自动校验

扫描页数与目录著录页数自动比对,异常批次即时提醒。

借还与移交管理

借卷清单、归还确认单电子化,交接双方线上签字。

现场数据隔离

加工终端不带外网,数据导出需授权,降低流转风险。

适用场景

驻场数字化加工项目单位自建加工室档案服务外包项目管理批量加工进度与成本核算
涉密档案数据采集设备
硬件设备Secure Data Collection Device

涉密档案数据采集设备

为涉密档案提供专用采集通道

公司自主核心专利产品之一,面向涉密档案的专用采集设备,采集过程与外部网络物理隔离,配合加工系统完成涉密档案的安全数字化。

物理隔离设计

采集端不带外网接口,数据只经授权通道导出。

专用采集流程

按涉密档案管理要求设定操作权限与操作记录。

操作留痕

谁在何时采集了哪些案卷,全程记录可审计。

与加工系统联动

采集成果直接进入加工系统工序流转,减少人工搬移。

适用场景

涉密档案数字化加工涉密档案室建设涉密业务系统数据采集
涉密档案信息防泄密软件
安全软件Anti-leak Software

涉密档案信息防泄密软件

管住档案数据的每一次流动

公司自主核心专利产品之一,面向涉密与敏感档案数据的外发管控,对复制、导出、打印、截屏等高风险操作实施策略化管控与审计。

外发管控

对移动存储、网络传输、邮件外发等通道按策略管控。

打印与水印

打印留痕并可叠加水印,便于追溯来源。

操作审计

文件操作行为完整记录,支持按人、按文件追溯。

密级标识

按档案密级自动标识与管控,越权操作被阻断并告警。

适用场景

涉密档案室档案数字化加工现场敏感数据加工与利用环境

Solutions

行业解决方案

按行业给出“解决什么问题、交付什么东西”的成套答案,避免把档案项目做成一次性的体力活。

数字档案馆解决方案

适用:综合档案馆、专业档案馆、部门档案馆

解决的问题

  • 馆藏量大、门类多,检索与利用效率低
  • 纸质档案反复调阅、损耗严重
  • 数字资源缺乏统一管理与长期保存机制

交付内容

  • 馆藏档案分批数字化加工
  • 数字档案馆管理平台部署
  • 长期保存与备份策略
  • 查阅利用与统计分析
咨询该方案

数字档案室解决方案

适用:党政机关、事业单位档案室

解决的问题

  • 室藏档案整理不规范、目录不全
  • 电子文件与纸质档案两张皮
  • 缺少符合规范的档案室软硬件环境

交付内容

  • 档案室规划与库房改造
  • 密集架(柜)供应与安装
  • 室藏档案整理与数字化
  • 数字档案室平台与制度配套
咨询该方案

人事档案管理解决方案

适用:机关、国企、事业单位人事(组织)部门

解决的问题

  • 人事档案材料缺失、顺序混乱
  • 目录版本老,查找困难
  • 干部人事信息缺乏电子化支撑

交付内容

  • 一人一档一卷整理与修补
  • 目录更换与材料问题登记
  • 扫描录入与数据挂接
  • 人事档案管理平台与权限配置
咨询该方案

行政审批业务档案解决方案

适用:行政审批局、市场监管等业务部门

解决的问题

  • 企业登记档案数量大、增长快
  • 纸质调阅慢,企业查档体验差
  • 审批档案与业务系统数据脱节

交付内容

  • 企业登记档案分批数字化
  • PDF 电子档案批量合成
  • 档案信息管理平台接入
  • 面向企业与群众的即时档案信息服务
咨询该方案

城建与工程项目档案解决方案

适用:住建、城投、水务、交通等建设单位

解决的问题

  • 工程档案分散在各项目部
  • 竣工资料不齐、验收滞后
  • 图纸大幅面扫描与整理难度大

交付内容

  • 工程项目档案收集与整理
  • 大幅面图纸扫描与图像处理
  • 竣工档案组卷与目录编制
  • 工程档案管理平台与移交归档
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水务/国企集团档案解决方案

适用:水务集团、城投集团及下属分子公司

解决的问题

  • 集团与分子公司档案标准不统一
  • 跨单位档案移交缺乏机制
  • 历史档案积压,检索效率低

交付内容

  • 集团档案分类与标准制定
  • 分子公司档案分批整理数字化
  • 集团级档案管理平台
  • 移交与归档流程线上化
咨询该方案

学校与教育单位档案解决方案

适用:高校、中职学校、中小学

解决的问题

  • 学籍、教学、人事档案并存
  • 历年档案积压,存放条件有限
  • 档案管理人力不足

交付内容

  • 学籍与教学档案整理
  • 人事与文书档案数字化
  • 学校档案信息管理平台
  • 档案管理人员培训
咨询该方案

公检法司档案解决方案

适用:法院、监狱、戒毒所等司法行政单位

解决的问题

  • 案件与人员档案涉密性高
  • 材料真实性、完整性要求高
  • 查阅与调档流程繁琐

交付内容

  • 涉密档案专用采集与加工
  • 人事与业务档案整理数字化
  • 防泄密软件与操作审计
  • 档案信息管理平台(含权限三员管理)
咨询该方案

不动产登记档案解决方案

适用:不动产登记中心、房管部门

解决的问题

  • 登记档案体量巨大且持续新增
  • 档案查询与业务办理耦合
  • 纸质档案库房压力大

交付内容

  • 存量登记档案整理与数字化
  • 增量档案当日归档机制
  • 查询利用与业务系统对接
  • 库房与存储扩容建议
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专项工作档案整理方案

适用:脱贫攻坚、乡村振兴等专项工作部门

解决的问题

  • 专项文件分散在多个部门与乡镇
  • 归档标准不统一、时间紧
  • 需按要求统一验收

交付内容

  • 专项文件收集与分类整理
  • 按规范归档与目录编制
  • 数字化加工与备份
  • 迎检材料整理支持
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Free Consultation

不确定该选哪款产品?先聊聊您的档案现状

我们提供免费的上门勘查与方案建议:看档案门类、数量、存放条件与既有信息化基础,再给出产品组合与预算区间。联系电话 400-970-0973 / 13116406070。