Calculator
三步得到一份参考方案
测算口径基于我们多年驻场加工的实际产能数据：已包含扫描、图像处理与质检环节，并按单工位日产能换算工期。
第一步：填写档案基本情况
常规文书档案建议 300dpi 黑白或灰度；需要保留印章、批注、照片的档案建议彩色。
第三步：把这份测算发给我们的项目顾问
提交后我们会在 1 个工作日内与您联系，结合现场勘查给出正式的加工方案与报价。测算结果仅为参考值。
Estimate Result
测算结果（参考值）
- 总页数
- 120,000页
- 图像数据量
- 12.6GB
- 建议扫描工位
- 1个
- 计划工期
- 27工作日
单工位日产能参考：约 4,500 页 / 日（黑白（二值） · 300dpi，含图像处理与质检）
若只投入 1 个扫描工位，约需 27 个工作日；按您期望的 30 个工作日交付，建议投入 1 个工位。
整理与著录同步开展，建议配备 9 名整理著录人员，约 28 个工作日完成案卷整理与目录核对。
说明：实际数据量与工期受纸张状态、拆装订方式、目录完整度、现场场地与设备数量影响，最终以现场勘查后的实施方案为准。
第二步：了解我们怎么加工
- 档案整理与数字化加工
- 档案室（数字档案室）建设
- 档案信息管理平台
- 涉密档案采集 / 防泄密产品
正式合作前，我们会提供加工方案、质量标准与保密协议模板，所有案例均可提供合同证明文件。
How We Work
测算之后，我们会这样落地
测算只是第一步。正式合作时，我们会把下面八道工序的标准、责任人与交付物写进实施方案。
档案借卷
与档案部门共同清点、交接、登记，建立案卷台账，全程双人签字确认，不遗漏、不串卷。
档案整理
拆除金属物、修补破损页、理顺页码与顺序，按规范更换目录、补录缺失信息。
档案扫描
按档案类型选择扫描参数，区分 A3/A4、彩色/灰度、分辨率，保证图像清晰且体量可控。
图像处理
纠偏、去黑边、去装订孔、背景净化与清晰度增强，让电子档案既真实又便于阅读。
质量检验
双人质检与抽检相结合，逐卷核对页数、顺序、清晰度与著录信息，出具质检记录。
数据挂接
把图像与目录数据挂接到档案信息管理平台，实现按目录、全文、条件组合检索。
数据备份
本地与异地双重备份，交付前核对数据总量与校验值，防止数据在流转中损坏。
归还档案
按借卷清单逐卷清点归还，双方签字确认，形成完整的档案出入库闭环记录。
测算说明（重要）
- 图像体积按 A4 常规档案页在不同分辨率与色彩模式下的经验值估算，含常见 TIFF / JPEG 压缩水平；实际文件大小会因纸张底色、扫描仪型号与压缩参数不同而浮动。
- 单工位日产能已包含扫描、图像处理与质检，不含案卷整理与目录著录的人力投入，后者按人均 1.5 卷/日单独估算。
- 工期按工作日计算，未考虑单位档案借还流程、场地条件、停电或资料缺失等造成的等待时间。
- 含大幅面或高细节材料的档案（图纸、照片、票据）按约占 5% 页数、单页体积 4 倍进行估算。
- 最终数据量与工期以现场勘查、试扫样张后的实施方案为准。